Management à distance : les clés de la performance

Vous devez manager à distance une équipe répartie géographiquement ? Votre équipe projet est scindée en plusieurs équipes situées dans plusieurs pays voire dans plusieurs entités ou entreprises ? La distance est un vrai enjeu de management pour vous ? Les différences de culture des équipes freinent votre projet ? Les membres de votre équipe ne sont pas regroupés géographiquement ?

Même si ce type d’équipe est parfois dénommé équipe virtuelle, son management repose sur des bonnes pratiques bien réelles… parfois méconnues.

Team building

La mise en oeuvre de ces bonnes pratiques associée à des séminaires de team building ou de cohésion d’équipe peut rapidement améliorer la communication dans votre équipe, changer son niveau de performance et vous permettre de mieux tenir les délais. Le noyau central de ces pratiques est autant valable pour une équipe projet distante que pour une équipe de direction répartie (comité de direction / codir, comité exécutif / comex, board…).

Par ailleurs, la capacité de votre organisation à pouvoir tirer parti de compétences réparties ou décentralisées est un facteur clé de succès.

Nous avons donc décidé, en collaboration avec le cabinet belge de consulting Hygiène et Communication, de proposer un programme d’accompagnement spécifique pour les directions d’entreprises, les chefs de projet et les équipes virtuelles.

Ce programme tient compte des bonnes pratiques existantes, du résultats d’entretiens avec des chefs de projets et des membres d’équipes de direction ayant vécu ces situations, et intègrent les dernières recherches en coaching d’équipe et d’organisation.

Méthodologie de l’accompagnement d’une équipe virtuelle

Selon vos besoins, ce programme d’accompagnement d’équipe virtuelle peut se décliner suivant les axes suivants :

Lancement

• audit et diagnostic
• conseil

Déploiement

• formation en présenciel ou à distance
• team building (pour les équipes en création)
• cohésion d’équipe (pour les équipes existantes)

Suivi

• coaching d’équipe virtuelle ou distante
• accompagnement ou coaching du chef de projet

Programme d’accompagnement des équipes distantes

Par ailleurs, nous avons identifiés les thèmes suivants qui peuvent être abordés en formation :

• équipe distante : enjeux et opportunités pour l’organisation
• compétences managériales et leadership d’équipe virtuelle
• international, multi-culturel… : des éléments à intégrer.
• bonnes pratiques d’équipes distantes
• bonnes pratiques d’intelligence collective
• équipe à haute performance
• option : les bonnes pratiques du ‘home office’
• technologies et outils d’équipe

Process Com

Il va de soi que ce programme de management à distance est construit sur mesure en fonction de votre organisation et de vos besoins. Notamment, nous pouvons vous proposer d’utiliser la Process Communication (aussi appelé Process Com), utilisé par la Nasa pour la sélection et la formation de ses astronautes, afin d’améliorer la communication et le fonctionnement de votre équipe.

Vous devez gérer des équipes réparties et ces sujets ‘résonnent’ avec vos besoins ? Contactez nous pour échanger et voir en quoi nous pouvons contribuer positivement à vitre organisation !

Nous avons aussi découvert que les pratiques d’une équipe performante distante convergent avec celles d’une équipe à haute performance. Il s’agit d’une véritable opportunité pour votre organisation : n’hésitez pas à nous contacter aussi à ce sujet !

Enfin, ce programme d’accompagnement peut être adapté aux besoins d’une start-up ‘virtuelle’ : dispersion géographique de l’équipe, leadership distant, décalage horaire, home office, compétences réparties et partagées, styles de managements générationnels…

A propos d’Hygiène et Communication : ce cabinet belge de coaching, consulting et formation est notamment spécialisé dans le management de projet et la conduite de projets complexes. Hygiène et Communication intervient en Belgique, au Luxembourg et dans le nord de la France. Il est dirigé par Denis Halbardier.

Mots clés : chef de projet, équipe virtuelle, management à distance, styles de management, coaching d’équipe, conduite de projet, coaching d’organisation, management de projet, international, équipe distante, comité de direction, codir, comité exécutif, comex, board

A venir : Cette approche peut être déployée au service de la revitalisation d’un territoire rural ou à faible densité. L’objectif peut être de dissocier le lieu de travail de l’individu ou d’une équipe, générateur de valeur ajoutée, du lieu de management ou de gouvernance… Si vous êtes intéressé, contactez nous !